在企业微信的使用过程中,知识库的完善至关重要。超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。这不仅能提高机器人接待效率,还能更好地满足客户需求。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
首先,超级管理员查看热门问题具有重要意义。通过热门问题,管理员能够了解客户咨询较多的问题,从而针对性地完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能大大提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
接下来,为大家介绍具体的操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。而在手机端,则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。按照这些路径操作,超级管理员就能顺利查看到热门问题。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一设置保证了统计的问题是真正被较多客户关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些功能方便了管理员对知识库的管理和完善。
在实际应用中,超级管理员可以充分利用这些功能。比如,当发现某个问题被多个客户频繁咨询时,管理员可以及时将其添加到知识库中,这样机器人就能更好地回答客户的问题,提高服务效率。同时,对于一些命中已有问题的不同问法,也可以添加到已有问答中,让知识库更加全面。
此外,企业微信的这一功能也有助于提升客户体验。当客户咨询的问题能够快速得到准确回答时,他们会对企业的服务更加满意。而且,随着知识库的不断完善,机器人的接待能力也会不断提高,减少人工客服的工作量。
为了更好地使用这一功能,超级管理员可以定期查看热门问题。每周查看一次,及时发现新的热门问题并添加到知识库中。同时,也可以对知识库进行定期的整理和优化,删除一些过时或不再被关注的问题。
总之,企业微信的查看热门问题功能对于超级管理员完善知识库、提高机器人接待效率具有重要作用。通过合理利用这一功能,企业能够更好地服务客户,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。


发表评论 取消回复