在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题十分重要。超级管理员可以通过企业微信的热门问题功能,去了解客户咨询较多的问题,并利用这些信息完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。
企业微信热门问题的操作路径有两个,分别是管理后台和手机端。在管理后台,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。而在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。超级管理员可以根据自己的使用习惯,选择合适的操作路径去查看热门问题。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,同时统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到同一个问题,才会将其统计到相似问法中。这一规则保证了统计的问题是真正被较多客户关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员有不同的操作方式。管理员可操作将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,页面则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些功能方便管理员对问题进行分类和处理,以便更好地完善知识库。
需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。这就要求管理员及时关注热门问题,及时将有价值的问题和回答添加到知识库中。
利用企业微信的热门问题功能,超级管理员可以更好地了解客户需求,完善知识库,提高机器人接待效率。通过定期查看热门问题,管理员能够发现客户关注的重点,对知识库进行针对性的优化。例如,如果发现某个问题被多次询问,而知识库中没有准确的回答,管理员就可以及时添加相关内容,让客户能更快地得到准确的答案。
在实际操作中,管理员可以制定一个查看热门问题的计划,比如每周固定时间查看,确保不会错过重要信息。同时,在添加问题和回答到知识库时,要保证内容的准确性和完整性,这样才能真正提高机器人接待效率,提升客户服务质量。
企业微信的热门问题功能为企业了解客户需求、优化客户服务提供了有力的支持。管理员要充分利用这一功能,不断完善知识库,为客户提供更好的服务体验。
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