企业微信在现代办公中应用广泛,不过在使用通讯录功能时,常会遇到一些问题。下面为大家详细介绍常见问题及对应的解决办法。

首先,在导入成员企业邮箱时,若需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”“+”符号。目前企业微信暂不支持这些符号,若有此类符号,需修改后重试。这是因为这些特殊符号可能会影响系统对邮箱地址的识别和处理,导致导入失败。

若刷新浏览器后重新尝试操作,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。开启通讯录同步功能能确保企业成员信息的实时更新和一致性,但有时可能会限制手动编辑操作,所以要根据实际需求进行设置。

当导入标签提示系统繁忙,错误码为 -20077 时,若导入的标签超过 3000 人则会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是由于一次性导入过多数据会给系统带来较大压力,导致系统繁忙而报错,分批导入能有效缓解系统压力。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,是因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。这些保留用语是微信官方为了保证系统的规范性和安全性而设定的,企业在使用时需严格遵守。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过 API 接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 API 接口同步。开启 API 接口同步能实现企业成员信息与其他系统的自动同步,但可能会限制手机端的手动编辑功能,管理员可根据实际情况进行调整。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输过程中出现错误,更换网络能提高文件导入的成功率。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要检查邮箱地址是否符合标准的邮箱格式,如是否包含正确的域名、是否有拼写错误等。确保邮箱格式正确后再进行导入操作。

总之,企业在使用企业微信通讯录功能时,遇到问题不要慌张,按照上述解决办法逐步排查和处理,就能顺利解决问题。合理使用企业微信的通讯录功能,能提高企业的办公效率和管理水平。

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