新接触企业微信的小伙伴们,是否常常在使用过程中感到迷茫?本文将为你详细介绍5个基础且实用的操作技巧,助你快速上手企业微信。

首先,来看看企业微信添加好友的多种方式及注意事项。在企业微信里,添加好友有多种途径。你可以在【手机端->通讯录->新的朋友】,通过输入对方手机号、微信号、企业微信账号来添加;也能在【手机端->通讯录->我的企业】中,选择部门,添加同事为好友。添加外部联系人时,还能在【手机端->通讯录->新的朋友->添加手机联系人】,从手机通讯录导入。不过要注意,添加好友时需尊重对方意愿,礼貌说明添加目的,避免引起反感。

接着是企业微信创建群组的方法。创建群组很简单,在【手机端->通讯录->群聊->新建群聊】即可开启。可以选择创建内部群、外部群等。创建后,管理群组也很重要。比如设置群公告,在【手机端->群聊界面->右上角“…”->群公告】中编辑,让群成员及时了解重要信息。设置群管理员,能协助管理群,在【手机端->群聊界面->右上角“…”->群管理员】添加合适的成员。

企业微信日程安排也很实用。你可以在【手机端->工作台->日程】中创建日程。点击“新建日程”,设置日程主题、时间、地点等信息,还能添加提醒,确保重要事项不遗漏。设置提醒时,可根据实际情况选择提前几分钟、几小时甚至几天提醒。

企业微信工作台有很多常见功能。像【手机端->工作台】里的“打卡”功能,能方便企业进行考勤管理;“审批”功能,可实现请假、报销等流程的线上审批,提高工作效率。熟悉这些功能的使用,能让你的工作更便捷。

最后说说企业微信文件共享。在【手机端->工作台->微盘】中,你可以上传文件。点击“上传”,选择要上传的文件即可。上传后,可设置文件的权限,如只读、可编辑等,方便团队成员协作。还能通过分享链接的方式,将文件共享给其他成员。

掌握这5个操作技巧,能让你在企业微信的使用中更加得心应手,提高工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。