企业微信是一款为企业用户提供办公管理及通讯服务的应用。在使用企业微信的过程中，会涉及到各类信息的收集和不同功能的配置。下面就为大家详细介绍企业微信的相关使用要点。

首先，了解企业微信收集的数据。为提供办公管理及通讯服务，企业微信会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用过程中提交或产生的信息和数据，即企业控制数据。这些数据包含多个方面。

个人信息方面，企业微信会收集企业用户提交或要求提供的个人信息，如姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等。同时，还会收集与企业用户相关或企业用户分配给的信息，像所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。

在使用企业微信的特定功能时，也会产生相应的数据。比如在使用打卡功能时，会收集地理位置信息及打卡记录；审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等也会被收集。此外，企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等，同样属于企业控制数据的范畴。需要注意的是，企业用户为企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应的处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

除了企业控制数据，在使用企业微信的其他功能时，也会涉及信息收集。当使用外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。这些通讯录信息会进行不可逆加密，且仅用于匹配，不会保存资料或作他用。拒绝提供该信息仅会使无法使用上述功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

当使用实名认证功能时，会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。拒绝提供该信息仅会使无法获得实名认证及关联功能，同样不影响正常使用企业微信的其他功能。而如果需要注册为企业用户，则需要提供创建人信息，若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

接下来，介绍企业微信一些功能的配置方法。对于打卡功能的配置，企业管理员可以在企业微信管理后台进行操作。首先登录管理后台，找到打卡功能模块。在这里可以设置打卡规则，如打卡时间、打卡地点等。可以根据企业的实际情况，设置固定打卡时间，也可以设置弹性打卡时间。对于打卡地点，可以设置具体的地理位置范围，员工在该范围内打卡才有效。

审批功能的配置也较为重要。企业管理员在管理后台找到审批功能，点击进入后可以创建不同类型的审批流程。比如请假审批、报销审批等。在创建审批流程时，需要设置审批人、审批步骤等。可以设置多级审批，确保审批流程的严谨性。员工在使用审批功能时，只需在企业微信中提交相应的审批申请，按照设置的流程进行审批即可。

外部联系人功能的使用也有一定的技巧。员工可以通过导入手机通讯录来添加外部联系人。在添加后，可以对联系人进行分组管理，方便后续的沟通和营销。还可以设置标签，对不同类型的联系人进行分类，以便进行精准的信息推送。

实名认证功能的操作相对简单。员工在企业微信中找到实名认证入口，按照提示输入实名信息和上传身份证正反面照片，提交审核即可。审核通过后，就可以获得实名认证及关联功能。

企业微信的使用涵盖了信息收集、功能配置等多个方面。企业用户和员工需要了解这些要点，才能更好地使用企业微信，提高办公效率和沟通效果。

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