在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题并完善知识库是提升服务效率的关键。超级管理员可以通过企业微信的热门问题功能,掌握客户的常见问题,进而优化知识库内容。
对于客户咨询接待人员来说,将咨询较多的问题和自己的回答快速添加到知识库中,能够提高机器人接待效率。不过,目前只能查看一周内的记录。
下面为大家介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】,即可进入查看界面。在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】也能进行查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到相同或相似的问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。可以将其添加到已有问答中,进一步丰富已有问题的解答;也可以将其添加到新的问答里,完善知识库的内容。
当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,并且有“添加到已有问答”的按钮,方便管理员操作。
通过使用企业微信的热门问题功能,企业可以更好地了解客户需求,及时更新知识库,提高客户服务的质量和效率。无论是超级管理员还是客户咨询接待人员,都能从中受益,提升工作效果。
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