在企业运营中,企业微信是一款实用的工具。其中查看热门问题并完善知识库,能提高工作效率,下面详细介绍。
热门问题查看的重要性
超级管理员通过企业微信的热门问题功能,可了解客户咨询较多的问题。这些信息对完善知识库很关键,比如知道客户常问产品使用方法,就能针对性补充相关内容。对于客户咨询接待人员,若发现某个问题咨询量多,可快速把问题和自己的回答添加到知识库。这样机器人接待时,能直接给出答案,提高接待效率。
查看热门问题的操作路径
有两种方式可查看企业微信的热门问题。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。例如有两个客户都问“产品保修期多久”,系统才会统计。
管理员的操作
针对命中已有问题的问法,管理员有两个操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
热门问题查看的时间限制
需要注意,在企业微信中只能查看一周内的热门问题记录。所以管理员和接待人员要及时关注,利用这些信息完善知识库。
总之,企业微信的热门问题功能对企业服务提升有很大帮助。通过及时查看和处理热门问题,能不断完善知识库,让机器人接待更高效,提升客户满意度。
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