企业微信在日常办公中应用广泛,但使用过程里难免会碰到各种问题。接下来,我们就为大家详细介绍企业微信常见问题的解决办法。

一、企业邮箱字段符号问题

使用企业微信时,若需检查成员企业邮箱字段,要留意是否含有“--”“+”等符号。目前,企业微信暂不支持这些符号,若存在此类符号,需修改后重试。比如,邮箱地址里出现了“--”,就需要去掉这个符号,重新填写正确的邮箱地址,这样才能正常使用相关功能。

二、通讯录同步及编辑问题

1. 若遇到操作问题,可刷新浏览器后重新尝试。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,此功能开启后不允许手动编辑。您可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。举例来说,当您想手动添加一名新成员,却发现无法操作,这时就应检查通讯录同步功能的设置情况。

2. 手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。比如,管理员在发现成员反馈无法在手机端编辑通讯录后,就可以按照上述步骤进行设置调整。

3. 批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。有时候网络不稳定会导致文件导入失败,更换网络环境可能就可以解决问题。

4. 导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这表明填写的企业邮箱格式不符合要求,需要检查并修改邮箱格式,使其符合规范。

三、标签导入问题

导入标签时若提示系统繁忙,错误码-20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。例如,您要导入5000人的标签,就可以分成两次,每次导入2500人,这样能避免出现系统繁忙的报错。

四、通讯录编辑成员信息保存问题

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,设置的对外字段若包含这些字词,会被系统判定为非法。若有,则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。比如,您在设置成员对外资料时,写了“企业微信推广专员”,就需要把“企业微信”这几个字删掉,否则无法保存信息。

总之,企业微信在使用过程中遇到的这些问题,大多都有相应的解决办法。只要我们仔细检查、按照正确的步骤操作,就能顺利解决问题,让企业微信更好地服务于日常办公。

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