在企业微信的使用中,机器人客服发挥着重要作用。了解企业微信机器人的转接规则和数据统计方法,对提升客服效率和服务质量至关重要。下面就为大家详细介绍相关内容。

企业微信机器人转接人工客服有多种规则,这些规则的设置能根据实际情况为客户提供更合适的服务。首先是转接人工关键词的设置,默认添加了“人工”“投诉”。企业可根据自身需求,点击修改来自行添加自定义关键词,也能删除已有的关键词。这样的设置很灵活,能让转接规则更贴合企业的业务场景。

“未命中知识库转人工”开关默认是开启的。当这个开关开启时,如果客户咨询的问题连续2次都是无效提问,就会转接人工客服。若关闭这个开关,用户提问未命中知识库时,就不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启状态下,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时,会转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。这里需要注意的是,正常带有提问语义的用户话术,都会被识别为有效问题,否则就是无效提问。无效提问是由系统AI动态计算的,并非依据物理规则。

接下来看看如何查看机器人数据统计。企业微信支持查看数据机器人和知识库的数据统计,还能按时间、客服账号进行筛选查看。具体的操作路径有两个。在管理后台,路径是【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。不过成员在手机端只能看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。

统计项包含统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数指的是用户发过消息并分配给机器人的会话数。接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比。精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比。知识库条数就是现有知识库中的问答条数。

掌握这些转接规则和数据统计方法,企业能更好地利用企业微信机器人客服。通过合理设置转接规则,能让客户在遇到问题时及时得到人工客服的帮助,提升客户满意度。而查看数据统计能让企业了解机器人客服的工作情况,发现问题并及时调整。这样能不断优化客服服务,提高企业的运营效率。

在企业的日常运营中,企业微信机器人客服就像一个不知疲倦的小助手。它快速响应客户的咨询,为企业节省了大量的人力成本。但它也不是万能的,当遇到复杂问题时,转接人工客服就显得尤为重要。合理设置转接规则,能让机器人和人工客服无缝配合,为客户提供更优质的服务。

同时,数据统计就像是企业的“体检报告”。通过分析接待会话数、命中率等数据,企业可以了解机器人客服的工作表现。如果命中率较低,可能意味着知识库需要更新完善;如果转人工率过高,可能需要检查转接规则是否合理。企业可以根据这些数据,有针对性地进行改进,让企业微信机器人客服发挥更大的作用。

总之,企业微信机器人的转接规则和数据统计是企业提升客服服务的重要工具。企业要充分利用这些功能,不断优化客服流程,为客户提供更高效、更优质的服务。

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