中小企业主/HR常遇困扰:新员工入职需分配管理员权限却找不到入口?老管理员离职后权限未回收导致安全隐患?本文拆解「添加/更换管理员」全流程,重点标注「权限范围设置」「验证方式」等易错点,新手也能5分钟上手。

管理员权限对企业信息安全、协作效率十分重要。比如能避免非授权成员修改通讯录、控制敏感功能使用,保障企业信息安全,提高协作效率。

下面分3步教你设置企业微信管理员:

  1. 入口定位:登录企业微信管理后台→「我的企业」→「管理员与分级管理员」。
  2. 添加/更换管理员:点击「添加」→选择成员→勾选权限范围(可选“全部权限”或“部分权限”)→确认并发送验证(需原管理员或创建人扫码确认)。
  3. 权限调整与回收:进入管理员列表→点击成员→修改权限/删除管理员(注意:删除前需确认该管理员无未完成审批或敏感操作)。

在新团队负责人上任、老管理员离职交接、临时权限下放(如活动期间需临时开放表单编辑权)等场景下,都需要进行企业微信管理员设置。

设置时也要注意避坑,避免勾选“全部权限”给非核心成员;删除管理员前导出其操作记录;更换管理员后通知团队更新协作流程。

企业微信管理员设置是组织管理的“安全阀门”,通过本文3步操作+避坑指南,可快速实现权限精准分配,降低因权限混乱导致的协作风险。

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