在企业微信的使用中,知识库的管理和完善至关重要。其中,查看热门问题是超级管理员了解客户需求、优化知识库的有效途径。下面将详细介绍如何在企业微信中查看热门问题,以及相关的操作要点。
超级管理员可通过热门问题功能,清晰了解客户咨询较多的问题。这些信息对于完善知识库非常有帮助,能让知识库涵盖更多常见问题,提高服务质量。同时,对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率,让客户更快得到准确的答案。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在这个路径下,管理员可以在电脑上方便地进行操作。而在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】,方便管理员在移动过程中随时查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这就保证了统计的问题是真正被较多客户关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。可以操作添加到已有问答,这样能让已有问答更加完善,涵盖更多的问法;也可以添加到新的问答,以便对问题进行更细致的分类和处理。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细信息能让管理员更全面地了解客户的问题情况,从而更好地进行知识库的管理。
总之,通过合理利用企业微信的热门问题功能,超级管理员可以不断完善知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更好的服务。这对于企业提升客户满意度和运营效率都有着重要的意义。
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