企业微信作为一款广泛应用的办公通讯工具，在使用过程中会涉及到多种数据的收集。了解这些数据收集的情况，对于企业和个人用户都非常重要。

当你参与企业微信线上活动时填写的调查问卷，其中可能包含姓名、电话、家庭地址等信息。这些信息的收集是为了更好地了解用户需求和反馈。

在办公管理及通讯服务方面，企业微信会收集企业用户和最终用户使用过程中提交或产生的信息和数据，也就是企业控制数据。

企业控制数据的具体内容

首先是个人信息部分。企业微信会收集企业用户提交或要求提供的个人信息，像姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等。这些信息有助于企业进行人员管理和身份识别。例如，在企业组织活动时，通过姓名和手机号码可以方便地通知到每一位员工。

与企业用户相关的信息也在收集范围内。所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等信息，能让企业更清晰地了解员工的工作情况和组织架构。比如，通过了解员工的职位和隶属部门，在安排工作任务时可以更精准地分配。

使用企业微信功能产生的相关记录也会被收集。在使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等，这些数据对于企业的日常管理和运营有着重要作用。例如，打卡记录可以用于考勤统计，审批记录可以跟踪工作流程的进展。

此外，企业用户提交的其他数据，如组织架构、审批流程等也会被收集。企业可以根据这些数据进行合理的组织规划和流程优化。

需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及双方间的协议进行相应的处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

外部联系人功能的数据收集

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集你主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。不过，企业微信会对通讯录信息进行不可逆加密，并仅收集加密后的信息。这些信息仅用于匹配，不会保存资料或作为他用。而且，拒绝提供该信息仅会使你无法使用上述功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

实名认证功能的数据收集

在使用实名认证功能时，企业微信会收集你主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息，拒绝提供该信息仅会使你无法获得实名认证及关联功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

注册为企业用户的数据提供

如果需要注册为企业用户，你需要提供创建人信息。若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

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