企业微信在日常办公中扮演着重要角色，它为企业和用户提供了便捷的办公管理及通讯服务。不过，在使用企业微信的过程中，涉及到了多种信息的收集，了解这些信息收集的情况，对用户来说十分必要。

当参与线上活动时，用户填写的调查问卷可能包含姓名、电话、家庭地址等信息。这些信息通常是为了活动的顺利开展以及后续的沟通而收集的。

对于企业用户和最终用户，在使用企业微信的过程中，会产生和提交一些信息和数据，也就是企业控制数据。这些数据包括多个方面。首先是个人信息，像姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等，这些是企业用户提交或要求提供的。其次是与企业用户相关的信息，例如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等，这些信息可能是企业用户分配给员工的。

在使用企业微信的一些特定功能时，也会收集相应的数据。比如使用打卡功能时，会收集地理位置信息及打卡记录；审批功能会产生审批记录；文件盘有文档信息；公费电话有使用情况记录；企业邮箱也有帐号信息等。此外，企业用户提交的其他数据，如组织架构、审批流程等也属于企业控制数据的范畴。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及双方间的协议进行相应的处理。如果用户对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集用户主动提供的手机通讯录信息，目的是为了匹配外部联系人。不过，企业微信会对通讯录信息进行不可逆加密，并且仅收集加密后的信息，这些信息仅用于匹配，不会保存资料或用于其他用途。如果用户拒绝提供该信息，只是无法使用此功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

实名认证功能同样涉及信息收集，会收集用户主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息，拒绝提供仅会导致无法获得实名认证及关联功能，不影响企业微信其他功能的正常使用。

若要注册为企业用户，需要提供创建人信息，这是注册的必要条件，若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户并使用相关服务。

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