在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题是提升服务质量和效率的关键。超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,深入了解客户需求,进而完善知识库。这不仅有助于提高机器人接待效率,还能为客户提供更精准、快速的服务。

超级管理员查看热门问题,能清晰掌握客户咨询的高频问题。这些问题反映了客户的关注点和需求,对完善知识库有重要价值。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,可快速将问题和回答添加到知识库中,这样机器人在接待客户时,就能更准确地回答问题,提高接待效率。不过,目前仅能查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】即可进入查看页面。在手机端,可通过【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】查看。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,将相似问法整合到已有的问题解答中,让知识库更加完善;二是添加到新的问答,将该问法作为一个新的问题进行解答,丰富知识库内容。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员操作。

通过合理利用企业微信的热门问题功能,企业可以不断优化知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更好的服务体验。例如,某企业通过定期查看热门问题,将客户常见问题及时添加到知识库中,机器人的回答准确率大幅提高,客户满意度也随之提升。

在实际操作中,管理员应定期查看热门问题,及时更新知识库。同时,要关注问题的统计情况,对于一些新出现的高频问题,要及时进行解答和添加。此外,还可以根据问题的命中情况,对知识库进行优化,删除一些过时或不准确的内容,确保知识库的有效性。

企业微信的热门问题功能为企业提升客服效率和完善知识库提供了有力支持。企业应充分利用这一功能,不断优化服务流程,提高客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。