在企业运营中,客户服务至关重要。企业微信为企业提供了多种使用微信客服的方式,企业可依据自身情况合理选择,以提升潜客转化和客户服务效率。

一、企业面临的客服痛点

不少企业在客服方面存在诸多难题。一些企业客服场景简单,但缺乏高效的回复分配规则;部分企业客服场景复杂,需要个性化的客服系统却缺乏开发能力;还有企业希望统一服务端口,将临时咨询和长期专属服务结合,却不知如何实现。

二、企业微信客服的使用方式

(一)使用企业微信官方原生能力

企业微信官方提供了简单的会话分配规则、「升级服务」等原生能力。企业无需开发,直接配置接待人员在企业微信里回复消息即可上手使用。这种方式适合客服场景较简单的企业,或者处于前期上手阶段的企业。例如一些小型零售企业,客户咨询问题较为单一,使用这种方式就能满足基本的客服需求。

(二)开启API进行二次开发

有开发能力且客服场景复杂的企业,可以开启API,基于企业微信客户端进行二次开发。企业能够自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,打造符合自身需求的客服系统。比如大型电商企业,订单状态查询、退换货处理等客服需求复杂多样,通过二次开发就能实现更精准高效的服务。接口文档可查看企业微信 - 微信客服API,但要注意接口能力和独立使用微信客服时的接口有所差异。

(三)授权给企业微信第三方服务商

对于没有开发能力,但需要完善客服系统的企业,可以将在企业微信使用的微信客服,授权给支持微信客服能力的第三方服务商。企业扫码添加第三方应用即可完成授权,不过同时只能授权给一家,授权后也可取消授权。像一些传统制造业企业,自身缺乏技术开发团队,选择这种方式能快速拥有完善的客服体系。

三、快速上手建议

企业可结合实际业务需求选择使用方式。无论最终选择哪种,都建议先快速上手体验微信客服,再逐步完善。企业可以在全新的接入口,如视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服。也可以先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员用企业微信客户端进行回复。如果企业接待人员多且场景复杂,可让部分人员先行使用。

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