企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询回复】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:快速添加客户
适用场景:当您需要大量添加客户时。在企业的日常运营中,尤其是开展营销推广活动或者拓展新业务时,往往需要添加大量的客户到企业微信中。此时,掌握快速添加客户的技巧就显得尤为重要。
操作路径:点击【通讯录】>【添加成员】>【从微信好友中添加】。这样可以直接从您已有的微信好友列表中筛选并添加客户,无需手动输入客户的联系方式,大大提高了添加效率。
效果实测:从原来手动添加每个客户需5分钟→现在批量添加仅需1分钟。通过这种快速添加客户的方式,不仅节省了时间,还能让企业更快地与潜在客户建立联系,提升客户服务的响应速度。
技巧2:智能机器人自动回复
颠覆认知:多数人认为只能手动回复客户咨询,实际上企业微信智能机器人可自动回复常见问题。在客户服务场景中,每天会收到大量重复的咨询问题,如果都依靠人工手动回复,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况。而企业微信的智能机器人则可以很好地解决这个问题。
原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持设置关键词自动回复。企业可以根据常见的客户问题,设置相应的关键词和回复内容。当客户咨询的问题包含这些关键词时,智能机器人就会自动给出预设的回复,大大提高了客户服务的效率。
技巧3:查看热门问题完善知识库
功能作用:超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。
操作路径:
【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】
【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】
统计规则:系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过以上这些企业微信的实用技巧,能够显著提升客户服务的效率和质量。快速添加客户可以让企业更广泛地触达潜在客户,智能机器人自动回复可以及时响应客户咨询,查看热门问题完善知识库则可以让客户服务更加智能化和精准化。这些技巧相互配合,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得更好的业绩。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
发表评论 取消回复