企业微信中隐藏着众多实用功能,能让办公与业务开展效率大幅提升。以下这些企业微信实用技巧,很多用户可能还不知道,掌握后能让各项工作轻松不少。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧 1:高效客户添加技巧

在企业的业务拓展过程中,当您需要大量添加客户微信,拓展业务时,掌握企业微信添加客户技巧就显得尤为重要。企业微信提供了多种添加客户的方式,操作路径如下:打开企业微信,点击“通讯录”,然后选择“添加客户”。在这里,您可选择从微信好友中添加、手动输入手机号添加等方式。若有批量添加客户的需求,还可通过导入联系人表格实现。

以往手动逐个添加客户,不仅效率低下,而且容易出错。一天最多添加 50 人,还会耗费大量的时间和精力。使用导入联系人表格批量添加后,一小时即可添加 200 人,大大提高了工作效率。这种方式不仅节省了时间,还能让您有更多的精力去维护与客户的关系,提升客户满意度。

技巧 2:智能审批流程设置

多数人在设置企业微信审批流程时,可能只是简单套用默认模板,实际上根据企业实际业务需求自定义审批流程更高效。这就是智能审批设置的关键所在。

企业微信的审批功能支持高度自定义,这是其独特的优势。可根据不同部门、不同业务场景设置个性化的审批节点、审批人、审批条件等。支持多环节流转和条件判断,极大提升了审批灵活性与效率。

例如,对于销售部门的费用报销审批,可设置先由销售经理初审,再由财务部门复审的流程。如果费用超过一定金额,还可增加总经理审批环节。这样的设置可以确保每一笔费用都得到合理的审核,避免不必要的浪费。而对于采购部门的采购申请审批,可根据采购物品的类别和金额设置不同的审批节点和审批人,提高采购效率。

掌握以上企业微信的实用技巧,无论是在客户拓展、办公流程优化等方面都能取得显著效果,助力企业高效运转。

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