企业员工在使用企业微信微盘时,常常会遇到文件冲突和各种使用上限的困扰。本文分几步解决这些问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

企业微信是一款方便企业办公协作的工具,其中微盘功能在文件存储和共享方面发挥着重要作用。但使用中也会碰到一些问题,下面就为大家详细介绍。

文件冲突问题及解决办法

当A与B同时对一个文件进行修改,并且A首先点击了保存,那么B修改的版本将保存为该文件的冲突版本。这会让大家苦恼,辛苦修改的内容变成了冲突版本。

若不希望总是生成冲突文件,建议可购买高级功能后使用“在线编辑”能力。“在线编辑”支持多人同时编辑,不会有冲突文件。这样大家就能更顺畅地共同编辑文件,提高工作效率。

微盘相关上限说明

单个共享空间人数上限

单个共享空间人数上限为10万人,这里包含企业互联、互联企业、上下游成员。其中企业外用户上限1万人,包含微信用户和外部企业成员。所以在邀请成员时,要注意人数限制,避免超出。

单次上传文件大小上限

单次上传文件时,单个文件大小上限20G;手机端上限为4G;网页端上限为3G。大家在上传文件时,要根据使用的设备和方式,确保文件大小符合要求,不然可能会上传失败。

单次上传文件数量上限

电脑端单次上传文件数量上限为2000个文件、图片(3.0.40版本开始支持单次2000);手机端支持单次上传99个图片。所以批量上传文件时,要注意设备对应的数量限制。

单次上传文件名长度

单次上传文件名长度不超过255个字符。如果文件名过长,可能会导致上传出现问题,所以命名文件时要注意长度。

微盘的空间个数上限

微盘的空间个数上限暂无限制,企业可以根据自身需求创建多个空间。

单个空间的文件上限

单个空间的文件上限为100万个。当文件数量接近这个上限时,企业要考虑是否需要清理或扩展空间。

单个空间的文件夹上限

单个空间的文件夹上限暂无限制,微盘内的文件夹层级也没有上限。企业可以根据需要灵活创建和管理文件夹。

空间总容量

微盘默认会有20G免费空间使用。如有需要使用更多容量或是剩余容量不足的企业,企业管理员和成员可以购买更多容量。这样能满足不同企业的存储需求。

共享空间(分级)管理员上限

可以设置的共享空间(分级)管理员上限暂无限制,企业可以根据管理需求设置多个管理员。

回收站保存期限

回收站保存期限默认为7天,高级功能使用成员保留时间提升至180天。如果担心文件误删后恢复时间不够,可考虑使用高级功能。

多选文件操作“移动到”和单次下载文件数量上限

多选文件操作“移动到”时,单次可选文件数暂无上限;单次下载文件数量也暂无限制。这为大家的文件操作提供了很大的便利。

通过以上介绍,大家对企业微信微盘的文件冲突问题和各种使用上限有了清晰了解。合理利用微盘功能,能让企业的文件管理和协作更加高效。希望大家在使用企业微信微盘时更加顺利。

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