在企业的客户服务工作中,及时了解客户咨询较多的问题并完善知识库,能提高机器人接待效率,更好地服务客户。企业微信就为我们提供了这样的功能,下面为大家详细介绍如何查看知识库中的热门问题。

超级管理员可以通过热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,这些信息能用于完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能有效提高机器人接待效率。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。二是在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题是真正被较多客户关注的。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作将其添加到已有问答,或者添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

了解这些操作后,我们来看看如何利用这些热门问题提升客户服务。首先,超级管理员可以定期查看热门问题,根据这些问题对知识库进行更新和完善。比如,如果发现某个产品的使用问题被多次咨询,就可以在知识库中详细解答,方便客户自助查询。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到热门问题时,可以快速参考知识库中的回答,提高回复的准确性和效率。同时,他们也可以根据实际情况,将一些新的问法和回答添加到知识库中,让知识库更加全面。

在实际应用中,热门问题的统计数据还能为企业的产品改进提供参考。如果某个问题频繁出现,可能意味着产品在某个方面存在不足,企业可以针对这些问题进行优化。

此外,企业还可以根据热门问题的分布情况,对客服人员进行有针对性的培训。比如,如果某个业务领域的问题较多,就可以加强对客服人员在这方面的培训,提高他们的专业知识和服务水平。

企业微信的热门问题功能为企业客户服务提供了有力的支持。通过合理利用这一功能,企业可以提高知识库的质量,提升机器人接待效率,进而提升客户服务的整体水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。