在使用企业微信时,开启或关闭智能回复/机器人功能有时会遇到不生效的情况。下面为大家详细分析可能的原因及解决办法。

坐席会话分配影响

智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,但配置后分配的坐席会话不受影响。也就是说,如果在配置前已经有坐席会话在进行,那么这些会话不会按照新的配置触发智能回复,只有后续新分配的会话才会遵循新配置。

会话结束状态问题

要确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束会话时,不会触发自动回复。此时,需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,就会形成一个新的会话,这样就能进入智能回复流程。

聊天界面提示情况

查看微信用户的聊天界面,若有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这表明微信用户还未接入智能回复,可能正在进行人工对话,此时不会触发智能回复。可参考前面提到的让坐席结束会话重试,只有提示“已接入智能助手”才会触发智能回复。

关键词及企业认证问题

转人工关键词命中

若提示已接入智能助手却没有触发智能回复,要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如,设置关键词为“人工客服”,用户进来直接发送“人工客服”,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。

企业认证情况

需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。

知识库内容问题

若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。

总之,当企业微信开启或关闭智能回复/机器人不生效时,可从以上几个方面排查原因并解决。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。