企业微信作为高效办公与客户管理利器,很多实用功能大家未必全掌握。今天分享几个超实用技巧,助您办公及客户管理效率飙升,尤其第2条,助您大幅节省时间精力。

企业微信是一款企业通讯与办公工具,致力于帮助企业更好地进行内外连接。它具备与微信一致的沟通体验,简单易用,零成本上手,能用熟悉的方式工作。同时,它还具备连接微信的强大能力,支持添加客户的微信,在单聊、群聊、朋友圈、视频号、微信客服中向客户提供持续的服务。并且,集成了文档、日程、会议等协作工具及打卡、审批等OA应用,还提供丰富的第三方应用。此外,企业微信还是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,为企业数据安全提供可靠保障。

技巧1:巧用企业微信打卡设置

当您想灵活设置员工打卡规则,如弹性工作时间打卡、多地点打卡等情况时,就可以用到企业微信打卡设置功能。这一功能可以让企业根据自身的实际情况,为员工制定更合理的打卡规则。

具体的操作路径如下:打开企业微信,点击工作台,进入打卡应用,点击右上角设置,然后根据需求设置规则,如设置打卡时间范围、允许打卡地点等。通过这样的设置,企业可以实现弹性打卡,满足不同员工的工作需求。

从效果实测来看,原本因打卡规则不灵活导致每月多次迟到纠纷的情况得到了极大改善。在使用企业微信灵活设置打卡规则后,员工能按自身情况合理打卡,迟到纠纷减少了80%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的管理更加高效。

技巧2:优化企业微信审批流程

多数人在使用企业微信审批时,往往按默认流程走,其实自定义审批流程更高效。这是一个颠覆认知的观点,但却有着实际的应用价值。

企业微信审批支持自定义模板与流程,可根据企业组织架构与业务需求灵活设定。不同部门、不同业务可以适配专属流程,实现企业微信审批流程优化。比如,销售部门的报销审批流程和研发部门的设备采购审批流程可以根据各自的业务特点进行定制,这样可以避免不必要的流程繁琐,提高审批效率。

技巧3:高效运用企业微信会议

当您需要进行远程会议、跨部门协作会议时,企业微信会议是一个很好的选择。它可以让身处不同地点的人员方便地进行沟通和协作。

具体操作路径为:在企业微信主界面,点击“+”号,选择会议,提前设置会议主题、时间、参与人员等;会议中可共享文档、开启录制等。通过这些功能,能够实现远程会议高效开展。

从效果实测来看,以往远程会议沟通不畅、效率低下的问题得到了有效解决。现在使用企业微信会议,一次会议就能解决问题,沟通效率提升了60%。这大大节省了企业的时间和成本,提高了工作效率。

掌握这些企业微信实用技巧,无论是日常办公还是业务拓展,都能助您一臂之力,显著提升效率与体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。