上班族在企业微信打卡设置环节遇到困扰!本文分5步解决打卡设置问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手:

企业微信打卡功能为办公考勤带来极大便利,能有效提升管理效率和准确性。下面详细介绍企业微信打卡设置步骤。

1. 选择打卡方式

企业微信提供多种打卡方式,可按需选择。

地理位置打卡

在知识库地图中添加企业办公地点作为打卡地点,以该地点为中心,100至300米范围内均可成为打卡有效范围。员工携带安装有企业微信的手机进入指定区域,即可用手机打卡。

WIFI打卡

添加办公地点的WIFI,员工手机连上此WIFI即可打卡。添加WIFI需提交WiFi的MAC地址/bssid,可向网络IT管理员询问,也可以用手机连上需要添加的WIFI后,用最新版的企业微信手机客户端扫描添加WIFI页面上的二维码来获取地址,快捷添加。

智能考勤机打卡

若打卡方式为智能考勤机,则需要根据设备名称选择具体的考勤机,该规则下的打卡人员只能在指定考勤机上打卡。每台考勤机有相应的人数上限,不能选择人数超限的考勤机作为打卡设备。

2. 设置打卡时间

添加企业的上下班时间,还可以在高级设置中设置允许迟到、早退的分钟数等,设计更人性化的打卡方式。

3. 关于外出打卡

与上下班打卡不同,外出打卡是一种特殊的打卡方式,适合出差外勤等无法在办公区域打卡的成员。配置外出打卡规则后,外出人员只需要在企业微信手机客户端中上传位置定位和拍照来作为打卡依据。为保证打卡的真实性,管理员可设置添加的照片只能通过拍照来提交,防止作弊。

4. 设置特殊打卡规则

为适应不同企业和员工的个性需求,可以在管理后台对添加的打卡规则进行特殊设置。设置入口为【管理后台】>【企业应用】>【打卡】>【上下班打卡】>【设置】查看。

拍照打卡

为防止员工打卡作弊,可设置打卡时必须拍照。设置方法是在添加规则页面底部勾选“员工打卡必须拍照”。还可设置异常打卡时提交的备注图片只能拍照上传,设置方法是在添加规则页面底部勾选“备注不允许上传本地图片,只能拍照”。

补卡申请

员工因为特殊情况迟到/早退时,可提交补卡申请,审批通过后可智能校准打卡状态。

5. 总结

企业微信打卡功能在办公考勤场景中优势明显,它不仅提供了多种灵活的打卡方式,满足不同企业和员工的需求,还能通过特殊规则设置确保打卡的真实性和准确性。通过合理设置打卡规则,企业可以提升考勤管理效率,员工也能更方便地进行考勤打卡。

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