在企业办公中,数据的高效管理和同步至关重要。企业微信的「数据同步」功能,为企业提供了一套跨平台的数据同步解决方案,可将企业使用的 Microsoft Active Directory 与 Exchange 的账号、邮箱和日历数据统一迁移至企业微信并持续同步。
一、什么是数据同步
「数据同步」是一套跨平台的数据同步工具,能把企业的 Microsoft Active Directory 与 Exchange 的账号、邮箱和日历数据统一迁移到企业微信,并且持续保持同步状态。这样一来,企业可以更方便地管理和使用这些数据,提高办公效率。
二、如何配置数据同步
「数据同步」包括 AD 组织架构同步,以及 Exchange 邮箱、日历数据同步。企业可按需选择同步。
1. AD 组织架构同步
- 登录需要同步 AD 架构企业的企业微信管理后台。
- 点击「AD 组织架构同步」中「开始同步」按钮。若企业未经认证,最多只能从 AD 中同步 200 人到企业微信组织架构,如需继续同步则要进行企业认证。
- 按照弹窗中的流程指示,下载同步插件,并安装运行。
- 在插件中,依次配置 AD 信息、企业信息。企业 ID 可直接从前述弹窗中复制获得,Secret 在点击「查看」后,会通过「企业微信团队」发送到操作人企业微信终端,查看有效期为 1 小时。
- 信息配置完成后,点击「开始同步」,若显示「已连接」,即可前往企业微信管理后台「数据同步」查看同步详情,还能在「通讯录」查看同步的组织架构。
2. Exchange 邮箱、日历数据同步
- 登录需要同步 AD 架构企业的企业微信登录管理后台,进入「安全与管理管理工具 -> 数据同步」页面。
- 点击「Exchange 邮箱、日历数据同步」中「开始同步」按钮。
通过以上步骤,企业可以轻松完成数据同步的配置,让企业微信更好地服务于企业的办公需求。
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