在企业微信的使用中,收发信规则是一项实用功能,它能让用户设定条件,依据不同条件自动处理邮件。下面为大家详细介绍。
什么是收发信规则
收发信规则是可由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。它能提高邮件处理效率,让用户从繁琐的邮件操作中解脱出来。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则,步骤并不复杂。首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,用户可根据自身要求设置规则条件。比如,若想筛选出特定发件人或包含特定关键词的邮件,就在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。设置好条件后,要对符合条件的邮件添加执行的动作,如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。最后,点击“创建”按钮进行保存。
保存设置规则以后,新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。要是之后需要修改过滤器内容,只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。
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