在使用企业微信时,微信插件的设置是提升使用效率和体验的关键一环。在管理后台中,路径为【管理后台->我的企业->微信插件】,这里支持勾选以下三个重要选项。
一、在微信插件底部可快捷打开企业微信客户端
勾选此选项后,在微信插件里,点击消息页面底部就能唤起企业微信。这一功能极大地提高了操作的便捷性。比如,员工在使用微信处理工作相关事务时,若需要快速切换到企业微信进行更深入的操作,无需再去手机桌面寻找企业微信图标,直接在微信插件底部点击即可打开。这对于经常在微信和企业微信之间切换的员工来说,节省了时间,提高了工作效率。
二、成员使用微信插件时需要使用企业微信客户端
当勾选这个选项后,成员在插件中收到应用和会话消息时,都会收到提醒,告知需要在企业微信中使用。这样做的好处是,能引导成员更多地使用企业微信客户端,因为企业微信客户端拥有更全面的功能和更好的工作体验。例如,一些复杂的审批流程、文件管理等功能,在企业微信客户端上操作会更加顺畅。通过这种提醒机制,可以让成员逐渐养成使用企业微信客户端处理工作的习惯。
三、允许成员在微信插件中接收和回复聊天消息
如果勾选了这个设置,成员就可以在微信插件中接收和回复聊天消息。但如果未勾选,成员在微信插件中就不能使用会话功能,会话中会出现“管理员已关闭当前在微信插件中的会话能力,无法继续进行聊天”的提示。这一设置给予了企业管理者一定的权限,可以根据企业的实际情况进行灵活配置。比如,对于一些对信息安全要求较高的企业,可能会选择不勾选此选项,以减少信息泄露的风险;而对于一些需要及时沟通的团队,勾选此选项可以让成员在微信上也能及时处理工作消息。
总之,企业微信微信插件的这三个设置选项各有其用途和优势。企业管理者可以根据企业的规模、业务需求、安全要求等因素,合理地进行勾选和配置,以充分发挥企业微信的功能,提升企业的工作效率和管理水平。
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