在企业运营中,企业微信是一个重要的沟通和管理工具。其中,知识库的热门问题功能对于企业了解客户需求、提高客服效率有着重要作用。下面就来详细介绍一下企业微信知识库中如何查看热门问题以及相关操作。

超级管理员在企业的客服管理中扮演着关键角色。通过查看热门问题,超级管理员能够清楚了解客户咨询较多的问题。这些信息非常宝贵,可用于完善知识库。当超级管理员掌握了客户的高频问题后,就能有针对性地对知识库进行补充和优化,让知识库更加全面和实用。

对于客户咨询接待人员来说,在日常工作中会遇到各种问题。当发现某些问题被较多客户咨询时,他们可以快速将这些问题以及自己的回答添加到知识库中。这样做的好处是能够提高机器人接待效率。因为机器人可以根据知识库中的内容,更准确地回答客户的问题,减少人工干预,提高服务响应速度。

需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。这就要求管理员和接待人员及时关注和处理热门问题,以免错过重要信息。

接下来介绍一下操作路径。在电脑端,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录管理后台后,按照这个路径就能轻松找到热门问题的查看入口。在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。这样无论在办公室使用电脑,还是外出使用手机,都能方便地查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这确保了统计的问题是真正被较多客户关注的。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一种是添加到已有问答,这样可以进一步丰富已有问题的问法,让机器人能够更好地识别和回答类似问题。另一种是添加到新的问答,当已有问题无法完全涵盖新的问法时,就可以创建新的问答,完善知识库。

点击进入问法详情,管理员可以查看客户问法、提问人数、提问次数等详细信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细信息有助于管理员深入了解客户的需求和问题,做出更合理的决策。

通过合理利用企业微信知识库的热门问题功能,企业能够更好地了解客户需求,提高客服效率,提升服务质量。超级管理员和客服接待人员要充分认识到这个功能的重要性,及时查看和处理热门问题,让企业微信在客户服务中发挥更大的作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。