企业微信在现代办公中扮演着重要角色，它为企业提供了便捷的办公管理及通讯服务。不过，在使用企业微信的过程中，会涉及到各类信息和数据的收集。了解这些数据收集的情况，有助于用户更好地使用企业微信。

当参与企业微信相关的线上活动时，用户填写的调查问卷可能包含姓名、电话、家庭地址等信息。这是为了更好地了解用户需求和反馈，以便提供更贴合用户的服务。

在办公管理及通讯服务方面，企业微信会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用过程中提交或产生的信息和数据，也就是“企业控制数据”。这些数据包含多个方面。

首先是个人信息。企业微信会收集企业用户提交或要求提供的个人信息，像姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等。这些信息有助于企业对员工进行管理和识别。

其次是与企业用户相关的信息。包括所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。这些信息能明确员工在企业中的身份和职责，方便企业进行组织管理。

再者是使用功能时产生的信息。例如，在使用打卡功能时，会收集地理位置信息及打卡记录，这可以帮助企业了解员工的出勤情况；审批记录能反映企业的工作流程和决策过程；文件盘文档信息记录了企业内部的资料存储情况；公费电话使用情况和企业邮箱帐号则与企业的通讯和信息交流相关。

另外，企业用户提交的其他数据，如组织架构、审批流程等也会被收集。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及双方间的协议进行相应的处理。如果用户对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集用户主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。不过，企业微信会对通讯录信息进行不可逆加密，并仅收集加密后的信息，且这些信息仅用于匹配，不会保存资料或作为他用。拒绝提供该信息仅会使无法使用上述功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

在实名认证功能方面，企业微信会收集用户主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息，拒绝提供仅会使无法获得实名认证及关联功能，不影响正常使用企业微信的其他功能。

如果需要注册为企业用户，就需要提供创建人信息，若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

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