企业微信智能机器人热门问题查看的重要性
在使用企业微信智能机器人时,了解客户咨询较多的问题至关重要。超级管理员可通过查看热门问题,清晰地了解客户的关注点,进而利用这些信息完善知识库。同时,对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,能够快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这可以大大提高机器人的接待效率。
不过需要注意的是,目前仅能查看一周内的记录。这意味着管理员需要定期关注热门问题,及时获取最新的客户咨询动态,以便对知识库进行及时更新和优化。
企业微信智能机器人查看热门问题的操作路径
管理后台操作路径
在管理后台查看热门问题,操作相对直观。首先,进入【管理后台】,然后依次点击【应用管理】-【微信客服】-【工具】-【机器人配置】-【热门问题】。按照这个路径操作,管理员就能顺利进入热门问题查看页面。
手机端操作路径
对于经常需要外出或者喜欢使用手机操作的管理员来说,手机端查看热门问题更加便捷。在手机端,先打开【工作台】,接着点击【微信客服】-【机器人】-【热门问题】,即可在手机上查看相关信息。
企业微信智能机器人热门问题的统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个重要的规则,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。这就保证了统计出来的热门问题是真正被多个客户关注的问题,而不是个别客户的特殊需求。
企业微信智能机器人针对命中问题的操作方法
当系统统计出命中已有问题的问法时,管理员可以进行相应的操作。管理员既可以将这些问法添加到已有问答中,进一步完善已有问题的问法多样性;也可以将其添加到新的问答中,以便更好地分类和管理知识库。
点击进入问法详情,管理员可以查看客户问法、提问人数、提问次数等详细信息。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,同时还会有“添加到已有问答”的按钮,方便管理员进行操作。
企业微信智能机器人实操的其他注意事项
在实际操作过程中,管理员要养成定期查看热门问题的习惯,这样才能及时发现客户咨询的新趋势和新问题。同时,对于添加到知识库中的问题和回答,要进行定期审核和更新,确保知识库的内容始终准确、有效。
另外,在使用企业微信智能机器人时,要充分发挥其优势,不断优化机器人的接待流程和回答质量,为客户提供更好的服务体验。
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