在企业日常运营中,企业微信是重要的沟通和管理工具。其中,了解客户咨询较多的问题并完善知识库,对提升客户服务质量和效率至关重要。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,深入了解客户需求,优化知识库。

超级管理员借助热门问题功能,能清晰了解客户咨询较多的问题,进而用这些信息完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这能显著提高机器人接待效率。不过,目前仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。一是通过管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。二是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以操作添加到已有问答,也可以添加到新的问答。

点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这为管理员提供了更详细的信息,方便他们对知识库进行精准优化。

通过利用企业微信的热门问题功能,企业能够更好地了解客户需求,及时更新和完善知识库,提高机器人接待效率,从而提升客户服务质量。在实际操作中,超级管理员应充分利用这一功能,不断优化知识库,以适应客户不断变化的需求。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。