企业微信的微信客服功能十分实用,但使用中也会遇到一些问题。下面为大家详细介绍常见问题及解决办法。
微信用户接入无自动下发欢迎语
首先,要确保企业微信是最新版本。若登录到企业微信使用的成员较少,客服能力会受限,可通过以下方式调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内未登录企业微信的成员登录客户端。
若不满足上述情况,可能是调整过欢迎语。当调整新欢迎语或把内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需等48小时后新设置才生效。若在48小时内咨询,因已发过欢迎语,不会继续下发。换个新微信号可触发最新设置。
若添加的欢迎语带链接,需确认该微信客服是否接入微信客服组件,且该组件限制不能发带链接的消息,所以欢迎语发不出来。
点击欢迎语发送问题后无法触发机器人回复
需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词后,会执行转接操作,若没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。
关闭“全自动接待”后欢迎语配置异常
关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或关闭后配置欢迎语又自动打开。这时需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,因为用户点击配置的问题需由机器人回答,所以会同步“全自动接待”的开关。
添加客户咨询较多问题的上限
目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个。达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。
企业微信的微信客服功能在日常使用中能带来很多便利,但遇到问题也不用着急。按照上述方法排查解决,就能更好地使用该功能,提升客户服务效率和质量。
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