在企业使用企业微信的过程中,自动回复功能是提升沟通效率的常用手段。不过部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,这会严重影响客户体验。
企业微信自动回复有多种应用场景。一是自动解答用户提出的常见问题,让用户能快速得到基础信息;二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,比如保单报价、物流跟踪等,为客户提供便捷服务;三是自动回复营销活动信息,引导客户参与,促进业务发展;四是在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户清楚知晓何时能获得服务。
常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。然而,这种外挂行为存在诸多风险。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。
那么,企业该如何自查是否存在自动回复外挂行为呢?首先,检查是否使用企业微信 APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。因为非官方网站授权登录可能会导致账号安全问题,也容易引入外挂功能。其次,要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
如果企业想要正规使用自动回复功能,其实企业微信本身是支持客户群自动回复设置的。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。企业应重视客户体验,避免使用外挂自动回复,通过正规途径提升服务质量。
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