办公族在企业微信打卡功能设置环节常遇困扰!本文分3步解决设置问题,重点标注易错点,新手也能轻松上手:

企业微信打卡功能是企业进行办公考勤管理的重要工具,它能有效提升考勤管理的效率和准确性。接下来,我们将详细介绍企业微信打卡功能的设置步骤和相关应用场景。

打卡功能价值

企业微信打卡功能可以实现自动化考勤管理,减少人工统计的繁琐和错误。它能够实时记录员工的打卡信息,方便企业进行考勤数据分析和管理。同时,打卡功能还能提高员工的考勤意识,规范考勤行为。

打卡功能设置步骤

1. 选择打卡方式

企业微信提供了多种打卡方式,包括GPS打卡、WIFI打卡和智能考勤机打卡。

GPS打卡:在知识库中添加企业办公地点为打卡地点,以该地点为中心,100至300米范围内均可成为打卡有效范围。员工携带安装有企业微信的手机进入这个指定区域,即可用手机打卡。

WIFI打卡:添加办公地点的WIFI,员工手机连上此WIFI即可打卡。添加WIFI需提交WiFi的MAC地址/bssid,你可向你的网络IT管理员询问,也可以用手机连上需要添加的WIFI后用最新版的企业微信手机客户端扫描添加WIFI页面上的二维码来获取地址,快捷添加。

智能考勤机打卡:若打卡方式为智能考勤机,则需要根据设备名称选择具体的考勤机,该规则下的打卡人员只能在指定考勤机上打卡。每台考勤机有相应的人数上限,不能选择人数超限的考勤机作为打卡设备。

2. 设置打卡时间

添加企业的上下班时间,你还可以在高级设置中设置允许迟到、早退的分钟数等,设计更人性化的打卡方式。

3. 关于外出打卡

与上下班打卡不同,外出打卡是一种特殊的打卡方式,它适合出差外勤等无法在办公区域打卡的成员。配置外出打卡规则后,外出人员只需要在企业微信手机客户端中上传位置定位和拍照来作为打卡依据。为保证打卡的真实性,管理员可设置添加的照片只能通过拍照来提交,防止作弊。

4. 设置特殊打卡规则

为适应不同企业和员工的个性需求,你可以在管理后台对添加的打卡规则进行特殊设置。如设置拍照打卡、补卡申请,添加特殊日期打卡等。

设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【打卡】>【上下班打卡】>【设置】查看。

拍照打卡

为防止员工打卡作弊,可设置打卡时必须拍照。设置方法:在添加规则页面底部勾选“员工打卡必须拍照”。设置异常打卡时提交的备注图片只能拍照上传。设置方法:在添加规则页面底部勾选“备注不允许上传本地图片,只能拍照”。

补卡申请

员工因为特殊情况迟到/早退时,可提交补卡申请,审批通过后可智能校准打卡状态。

考勤场景应用

在办公考勤场景中,企业微信打卡功能发挥着重要作用。无论是日常的上下班打卡,还是外出人员的特殊打卡需求,都能通过企业微信打卡功能轻松实现。同时,打卡功能的多样化设置也能满足不同企业的个性化需求。

对于企业管理者来说,企业微信打卡功能可以提供详细的考勤数据,方便进行考勤管理和分析。通过对考勤数据的分析,管理者可以了解员工的出勤情况,发现潜在的问题,并及时采取措施进行改进。

总结

企业微信打卡功能优势明显,它为企业的考勤管理提供了高效、准确、便捷的解决方案。通过合理设置打卡功能,企业可以提升考勤管理的效率和质量,规范员工的考勤行为,从而实现更好的办公考勤管理成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。