在企业日常运营中,企业微信是一个重要的沟通工具,而其中的微信客服功能能帮助企业更好地服务客户。超级管理员通过企业微信查看热门问题,能了解客户咨询较多的问题,从而完善知识库,提高机器人接待效率。

超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,可了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库。通过查看热门问题,能知道客户关心什么,把这些问题和答案整理进知识库,让知识库更全面。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。机器人能根据知识库内容回答客户问题,知识库越完善,机器人接待效率越高。

在企业微信中,有两种方式可查看热门问题。一是通过管理后台,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录管理后台后,按此路径操作就能查看。二是在手机端查看,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】,方便管理员在移动过程中随时查看。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这样能避免个别用户的特殊问题干扰统计结果,让统计出的热门问题更有代表性。

针对命中已有问题的问法,管理员有不同操作。可操作添加到已有问答,把新问法和已有答案关联,让机器人能识别更多问法;也可添加到新的问答,根据新问法和已有答案创建新的问答对,丰富知识库。

点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些信息,管理员能更全面了解客户问题,做出合理决策。

需要注意,系统仅统计一周内的记录。所以管理员要定期查看热门问题,及时更新知识库,保证知识库的时效性和准确性。

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