企业微信不仅是沟通协作工具,其高级功能在保障企业信息和数据安全方面作用显著。下面为大家详细介绍这些实用功能。
文件防泄漏功能
在文件安全方面,企业微信高级功能提供了全面防护。禁止对外分享文件功能开启后,管理员可禁止成员将文件分享到企业外,像研发、财务等重要部门的文件安全就能得到有效保障。成员无法向外部成员或外部群发送本地文件、微盘文件、在线文档,即便外部成员收到链接也无法打开或申请访问。
禁止下载与导出文件功能,让涉及核心机密员工发送的文件只能被预览查看,不能下载保存。仅可信设备可下载文件功能,进一步降低数据泄漏风险,敏感岗位员工的文件只能下载到可信设备上。
文件操作日志功能也很重要。启用文件防泄漏后,企业可统一管理所有文件操作日志,管理员能查看文件上传、下载、转发等记录,便于在文件泄漏时进行追溯。
水印设置功能
水印设置分为明水印和暗水印。购买高级功能后,明水印覆盖范围更广,包括文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景,可降低信息被截图外泄风险。管理员还能自定义明水印信息,进一步保护文档安全。
暗水印功能启用后,覆盖聊天、通讯录、文档等多个场景。管理员可通过解析泄密图片,追踪泄密人员及操作时间。
设备管理功能
设备管理能让企业统一管理设备,查看登录企业账号的设备情况。可设置仅可信设备登录企业账号,指定成员必须通过企业确认过的可信设备登录。还能限制企业设备仅可登录本企业账号,避免切换账号造成本地数据泄漏。
截屏/录屏管理方面,可禁止成员通过Android手机截屏,记录iOS手机的截屏行为,也能禁止成员通过Android和iOS手机录屏。
分享与访问管理功能
在分享到外部管理上,可禁止成员在聊天、邮件、文档等所有场景使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。
二次验证功能让企业微信退到后台运行,成员再次打开时需跳转到企业自定义页面进行二次验证。IP访问管理可设置邮件和微盘的IP访问限制,保障邮件和微盘中的信息和文件安全。
数据资产交接功能
购买高级功能后,生效范围内的成员离职时,文档、微盘、日程里的数据资产可自动转交给直属上级,保障企业数据资产安全。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复