在企业运营中,企业微信的使用越来越广泛,其邮箱服务的迁移也成为不少企业关注的重点。下面为大家详细介绍企业微信邮箱迁移的具体流程。

首先是确认邮件迁移。当管理员确认邮件已经完成迁移后,可以在企业微信后台点击【协作 -> 邮件 -> 使用邮箱服务 -> 对应域名“前往配置”】,接着点击页面下方的「下一步」,这样就能结束邮件迁移任务。这里需要特别注意,不要在迁移完成前点击「提前结束迁移」,因为一旦点击,所有迁移任务都会结束,包括未启动和迁移中的任务。

完成邮件迁移后,就要进行邮箱服务切换了,具体分为以下几个步骤:

第一步,结束邮件迁移后,管理员需要设置域名解析指向企业微信邮箱。以腾讯企业邮箱为例,要求设置的MX记录如下:主机记录为空或者是用@代替,邮件记录值为mxbiz1.qq.com,优先级为5;邮件记录值为mxbiz2.qq.com,优先级为10。

第二步,修改完成后,点击「已修改解析」,系统会进行域名验证。域名生效并完成验证的过程大约需要5 - 30分钟,相关人员会在2小时内开通并通知企业管理员。

第三步,域名生效后,该域名的邮箱服务会迁移到企业微信,邮箱分配范围内的成员将收到启用通知,并可以使用邮件功能。迁移完成后,企业微信邮箱将按照名单创建成员的企业邮箱和公共邮箱。而且使用企业微信客户端的成员将会无感切换,打开企业微信「邮件」功能即可使用新邮箱进行邮件收发。

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