企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户跟进耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时。企业微信客户管理功能众多,合理运用能显著提升工作效率。
技巧1:精准客户标签设置
当您面临客户分类不清晰,无法精准营销时,精准客户标签设置就显得尤为重要。客户标签设置可以让您对客户进行细致分类,以便后续精准营销。
操作路径为:企业微信>客户联系>客户标签>新建标签。在这个过程中,您可以根据客户的各种特征,如年龄、性别、消费习惯、购买频率等,创建不同的标签组和标签。比如,您可以创建一个“高消费客户”标签组,在其中添加“单次消费超500元”“月消费超2000元”等标签。
效果实测表明,从客户跟进无重点到精准推送消息,客户转化率能提升20%。以前,您可能需要给所有客户发送相同的营销信息,效果不佳。而通过精准的客户标签设置,您可以针对不同标签的客户发送个性化的消息。比如,给“高消费客户”发送高端产品的推荐信息,给“新客户”发送优惠活动信息,这样能大大提高客户的响应率和转化率。
技巧2:智能机器人自动回复
多数人认为只能手动回复客户消息,实际上智能机器人可以快速响应。这颠覆了很多人的认知。很多企业在面对大量客户咨询时,手动回复效率低下,容易让客户等待时间过长,导致客户流失。
原理剖析:因为企业微信的智能客服功能,支持设置关键词自动回复。您可以根据常见的客户问题,设置相应的关键词和回复内容。比如,当客户咨询“产品价格”时,智能机器人可以自动回复“我们的产品价格根据不同型号有所不同,您可以查看我们的官网或者联系我们的客服人员获取详细信息”。这样,即使在没有人工客服在线的情况下,客户也能及时得到回复,提高了客户的满意度。
除了以上两个技巧,企业微信还有查看热门问题的功能。超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。需要注意的是,仅可查看一周内的记录。
操作路径如下:【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
综上所述,企业微信提升客户管理效率的作用显著。通过精准客户标签设置和智能机器人自动回复等功能的合理运用,能让企业在客户管理方面更加高效,节省大量的时间和精力,提高客户转化率和满意度。同时,查看热门问题功能也有助于企业不断完善知识库,提升服务质量。
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