在企业微信的使用中,知识库是一个重要的工具,它能帮助企业更好地管理信息,提高服务效率。对于超级管理员来说,了解如何查看热门问题并利用这些信息完善知识库,是提升企业微信客服机器人接待效率的关键。
超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。这不仅有助于企业更好地满足客户需求,还能提高客户满意度。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过,需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。一是通过管理后台,具体为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。二是在手机端操作,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这为管理员提供了更详细的信息,方便他们对知识库进行管理和优化。
在实际操作中,超级管理员可以定期查看热门问题,根据统计结果对知识库进行更新和完善。例如,如果发现某个问题的问法有多种,但都指向同一个答案,就可以将这些问法都添加到已有问答中,这样机器人就能更准确地识别客户的问题。同时,对于一些新出现的热门问题,如果知识库中没有对应的答案,管理员可以及时添加新的问答,提高机器人的接待能力。
此外,超级管理员还可以根据热门问题的统计结果,分析客户的需求和关注点,为企业的产品或服务改进提供参考。比如,如果某个问题频繁被咨询,可能意味着这个问题是客户普遍关心的,企业可以针对这个问题进行优化,提高客户的满意度。
总之,通过合理利用企业微信知识库的热门问题功能,超级管理员可以不断完善知识库,提高机器人接待效率,为企业的客户服务和业务发展提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。


发表评论 取消回复