企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您在办公和客户管理等场景中效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,拥有文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。接下来为您介绍企业微信的两个实用技巧。

技巧1:高效客户管理

在销售场景和客户服务场景中,当您面临客户数量众多,管理困难的情况时,掌握企业微信客户管理技巧就显得尤为重要。

操作路径如下:首先进入企业微信主界面,点击“客户联系”模块。在这个模块中,企业可查看并管理成员添加的客户。您可以使用群发助手,将活动信息、产品动态等内容群发给客户;还能利用聊天工具栏和快捷回复等工具,高效服务客户。如果涉及客户群管理,点击“客户群”,企业可查看并管理成员的客户群聊,并且有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具来高效管理群聊。另外,通过“客户朋友圈”功能,可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户进行评论互动。

效果实测表明,使用这些企业微信客户管理技巧前,可能需要3小时来处理客户信息,包括分类和跟进等工作。而使用后,仅需30分钟就能完成分类和跟进,大大提高了工作效率。

技巧2:便捷办公协作

多数人在办公场景中,常规的办公沟通方式往往比较繁琐,比如频繁使用邮件、即时通讯软件等进行沟通,文件传输和共享也不够方便。但实际上,利用企业微信群组功能和文件共享会更高效,这就是企业微信办公协作功能的优势所在。

原理剖析:企业微信具有强大的群组功能,支持多人实时在线协作编辑文档。在企业微信群组中,成员可以同时对一份文档进行编辑和修改,系统会实时保存大家的操作,避免了传统方式下因版本不一致而导致的问题。而且,企业微信的文件共享功能也很便捷,成员可以将文件上传到微盘,设置不同的权限供他人查看和下载,方便团队成员之间的资料共享和协作。

例如,在一个项目中,团队成员需要共同完成一份策划方案。以往,大家可能需要通过邮件来回发送文档,不仅效率低,还容易出现版本混乱的情况。而使用企业微信的群组功能和文件共享,大家可以在群组中实时讨论方案内容,同时在文档中进行修改和完善,大大提高了工作效率。

综上所述,掌握企业微信实用技巧,如企业微信客户管理技巧和企业微信办公协作功能,能在办公和客户管理等场景中显著提升效率,优化工作流程。这些企业微信高效使用策略,值得每一位企业员工去学习和运用。

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