在企业运营里,企业微信成了重要沟通工具。企业借助企业微信,能有效处理客户咨询、提升运营效率。其中,查看热门问题是提升客服效率和知识库质量的关键。

超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库很有帮助。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过,目前只能查看一周内的记录。

查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这保证了统计的问题是真正受关注的。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作。可以添加到已有问答,进一步完善已有问题的回答;也可以添加到新的问答,拓展知识库内容。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

企业微信的热门问题功能,对企业运营有诸多好处。能让企业及时了解客户需求,优化服务。通过完善知识库,能提高机器人接待效率,减少人工客服工作量,让客服人员把精力放在更复杂的问题上。

同时,热门问题统计能帮助企业发现产品或服务的不足。如果某个问题频繁被咨询,可能是产品说明不够清晰或服务流程存在问题,企业可以据此改进。

在企业竞争激烈的当下,高效的客户服务是企业立足的关键。企业微信的热门问题功能,为企业提供了一个了解客户需求、提升服务质量的有效途径。企业可以利用这个功能,不断优化知识库,提高客服效率,为客户提供更好的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。