企业微信在日常办公中扮演着重要角色，了解其信息收集与功能使用的相关知识，能帮助我们更好地利用这款工具。

首先，在参与线上活动时，我们填写的调查问卷可能涵盖个人多方面信息，像姓名、电话、家庭地址等。这些信息的收集是为了让活动更贴合参与者需求，确保活动顺利开展。

对于企业用户和其最终用户，企业微信会收集使用过程中提交或产生的信息和数据，即企业控制数据。这其中包含多个方面。

个人基础信息方面，包括姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等，这些是企业用户提交或要求提供的。所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等，是与企业用户相关或企业用户分配的信息。

使用打卡功能时，会收集地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。还有企业用户提交的其他数据，如组织架构、审批流程等。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及相关协议进行处理。若对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，用于匹配外部联系人。为保护隐私，会对通讯录信息进行不可逆加密，且仅收集加密后的信息，这些信息仅用于匹配，不会保存资料或作他用。若拒绝提供该信息，只是无法使用此功能，但不影响企业微信其他功能的正常使用。

使用实名认证功能时，需主动提供实名信息和身份证正反面照片。这属于敏感信息，拒绝提供仅会使无法获得实名认证及关联功能，不影响企业微信其他功能的正常使用。而注册为企业用户时，必须提供创建人信息，否则无法正常注册使用相关服务。

在日常使用企业微信时，我们可以根据这些信息收集规则，更好地管理自己的信息。比如，在参与活动填写问卷时，仔细确认信息的使用范围；使用外部联系人功能时，了解信息加密的安全性，放心提供必要信息。

在功能应用上，我们可以充分利用打卡、审批等功能提高工作效率。打卡功能方便企业统计员工出勤情况，员工也能清晰了解自己的出勤记录。审批功能让工作流程更加规范，提高审批效率。

企业微信还为企业内部协作提供了便利。通过集成企业内部各种信息化应用，员工可以在一个平台上完成多项工作，减少在不同应用之间切换的时间，提高工作效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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