在企业运营中,企业微信是一款常用的沟通工具,其知识库功能对于提升客户服务效率至关重要。超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。以下将详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

超级管理员查看热门问题有诸多好处。一方面,能精准把握客户的关注点,了解客户咨询较多的问题,从而针对性地完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在手机端,操作步骤是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这就保证了统计的问题是真正受关注的问题。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。这要求管理员定期查看热门问题,及时更新知识库,以保证知识库的时效性和准确性。

企业可以利用企业微信的热门问题功能,不断优化知识库,提高客户服务质量。通过将常见问题和准确回答添加到知识库,机器人在接待客户时能更快速、准确地回复,减少客户等待时间,提升客户满意度。

同时,企业还可以根据热门问题的统计结果,分析客户需求和市场趋势。了解客户关注的重点问题,有助于企业调整产品策略和服务方向,更好地满足客户需求。

在实际操作中,管理员要养成定期查看热门问题的习惯。发现新的常见问题后,及时添加到知识库,并对已有问答进行更新和完善。这样,知识库才能不断丰富和优化,为企业的客户服务提供有力支持。

总之,企业微信的热门问题功能是一个非常实用的工具。通过合理利用这个功能,企业可以提升客户服务效率,优化知识库,更好地适应市场需求。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。