在企业的日常运营中,客户咨询是常见的工作内容。为了更好地处理客户咨询,提高客服效率,企业微信提供了查看热门问题的功能。超级管理员可通过此功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。

对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这有助于提高机器人接待效率。不过要注意,目前仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。一种是在管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。另一种是在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

对于企业来说,利用好企业微信的热门问题查看功能,能带来诸多好处。首先,有助于完善知识库。通过了解客户集中咨询的问题,企业可以有针对性地补充和更新知识库内容,让知识库更加全面和实用。这样,无论是客服人员还是机器人,在回答客户问题时都能更准确、高效。

其次,能提高客服效率。将常见问题及答案快速添加到知识库后,机器人可以更智能地回答客户问题,减少人工干预,提高接待效率。同时,也能让客服人员将更多的精力放在处理复杂问题上,提升服务质量。

再者,能提升客户满意度。当客户的问题能够得到快速、准确的回答时,他们会感受到企业的专业和高效,从而提高对企业的满意度和信任度。

在使用这个功能时,企业也需要注意一些事项。比如要定期查看热门问题,及时更新知识库,以保证信息的时效性。另外,对于一些新出现的热门问题,要及时分析原因,看是否是产品或服务存在问题,以便及时改进。

总之,企业微信的热门问题查看功能是一个非常实用的工具。企业应充分利用这个功能,不断完善知识库,提高客服效率,为客户提供更好的服务。

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