许多用户在使用企业微信时,面对众多功能感到迷茫!本文将系统地为大家讲解企业微信各项功能的使用方法,从基础到进阶,让新手也能迅速上手,老用户发现新技巧。企业微信入门并不难,了解其基础功能是关键。

企业微信基础功能介绍

添加好友是使用企业微信社交功能的基础。打开企业微信,点击界面右上角的“+”号,选择“添加朋友”,可以通过输入手机号、微信号、企业微信账号等方式添加好友。添加时可附上简短的验证信息,说明添加原因,提高通过几率。

创建群组能方便团队协作交流。同样点击界面右上角“+”号,选择“创建群聊”,可以选择成员创建内部群,也能添加外部联系人创建外部群。创建时设置好群名称、群公告等信息,便于成员了解群的用途。

发送消息是日常沟通的重要方式。在聊天界面,输入要发送的文字、表情、图片、文件等内容,点击“发送”即可。还能发送语音消息,长按语音按钮说话,松开即发送。

特色功能深入讲解

企业微信日程管理

日程管理功能可帮助用户合理安排工作时间。点击界面下方的“日程”,进入日程页面。点击“新建日程”,设置日程的时间、地点、主题、参与人等信息。设置好提醒时间,系统会准时提醒,避免错过重要事项。日程管理适用于安排会议、培训、客户拜访等场景,提高工作效率。

企业微信文件共享

文件共享功能方便团队成员之间的资料传递和协作。点击“微盘”,进入文件共享页面。可以上传本地文件,也能创建在线文档、表格、演示文稿等。设置好文件的访问权限,确保信息安全。文件共享适用于项目资料共享、团队文档协作等场景。

企业微信审批流程

审批流程功能简化了企业的审批手续。点击“工作台”,找到“审批”应用。可以选择已有的审批模板,如请假、报销、办公用品申请等,也能自定义审批流程。提交审批申请后,相关负责人会收到通知进行审批,审批结果会及时反馈给申请人。审批流程适用于企业的各项审批场景,提高审批效率。

高级功能探索

企业微信协同办公

企业微信可与其他办公软件协同使用,如与腾讯文档、腾讯会议等集成。在企业微信中可以直接打开腾讯文档进行编辑,也能快速发起腾讯会议进行远程沟通。协同办公提高了团队的协作效率,打破了信息壁垒。

使用企业微信的系统要求

不同系统对企业微信的支持情况不同。ios(苹果)版需要11.0或更高以上的版本,iPhone5不支持下载企业微信,目前只支持64位的设备,可与苹果客服确认当前使用的设备是否属于64位的设备。不支持下载设备下载企业微信会出现“无法下载App,企业微信与此设备不兼容”的相关提醒。

Android(安卓)版需要android5.0或以上,暂时不支持Google Play市场下载,若在Google Play市场下载企业微信会出现“您的装置与这个版本不相容”的相关提醒。

暂不支持Linux系统、Unix系统、麒麟系统。鸿蒙next以外的鸿蒙系统兼容鸿蒙系统,下载即可使用。鸿蒙HarmonyOS next系统从4.1.32版本开始已支持,可以在鸿蒙市场下载体验企业微信鸿蒙版,当前版本为测试版,部分功能会受到限制或者不可用,目前可支持的主要功能为聊天、视频通话、微盘文档及邮件等,其他相关功能还在持续迭代完善中,具体以企业微信提供的实际服务为准。

手机端更新/升级企业微信

可以在【手机端->消息页面->左上角的“三”->右下角设置->关于企业微信】中查看企业微信版本。可选择在官网下载安装企业微信最新版本,也可在各大应用市场更新。

切换企业/多个企业身份

多个企业时,在登录时或者在【手机端->消息页面->左上角“三”】看到多个企业,选择进入对应的企业。

企业微信功能强大,涵盖了基础沟通、特色管理、高级协同等多方面。用户可以充分利用这些功能提升工作效率与协作水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。