新手必看：企业微信打卡与审批功能实用操作指南，快速上手办公新利器

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<p>很多新手在使用企业微信时，面对众多功能不知如何下手。企业微信新手入门，关键在于掌握常用功能的操作方法。本文将详细介绍企业微信打卡功能和审批功能的操作方法，让你快速上手企业微信。</p><h2>企业微信打卡功能</h2><p>企业微信打卡功能方便员工考勤管理，提高工作效率。下面详细介绍其操作方法和应用场景。</p><h3>操作教学</h3><p>设置打卡规则和打卡方式是使用企业微信打卡功能的基础。在【管理后台】>【考勤打卡】中，管理员可以设置打卡时间、打卡范围等规则。打卡方式有定位打卡、人脸打卡等。定位打卡需要设置打卡地点的范围，员工在规定范围内打卡才有效。人脸打卡则需要员工在企业微信中上传人脸照片，打卡时通过人脸识别完成打卡。</p><p>为了让打卡更人性化，使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批，其审批数据可与打卡数据自动关联，并对员工的异常打卡状态进行智能校准，方便HR和行政人员核对。操作步骤如下：</p><ol><li>启用相关审批模板：在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好，提供给员工使用。（其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】）</li><li>同步并智能校准：开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。如：小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。</li></ol><p>分级管理权限方面，企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配，保证各司其职。设置入口：【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则，并查看全员打卡统计情况。分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则，并查看他们的打卡统计情况。</p><p>有开发能力的企业，可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口，方便管理员通过接口调用导出打卡数据，并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。</p><h3>应用场景</h3><p>不同行业、不同规模企业的打卡场景有所不同。在企业微信办公场景应用中，对于制造业企业，员工通常需要在工厂内打卡上下班，定位打卡比较适合。而对于销售行业，员工经常外出拜访客户，使用外出打卡审批和定位打卡相结合的方式更合适。对于互联网企业，很多员工可能会加班，加班打卡审批功能就可以很好地记录员工的加班情况。</p><h2>企业微信审批功能</h2><p>企业微信审批功能能简化企业审批流程，实现高效办公。以下是其操作方法和实际应用场景案例。</p><h3>操作教学</h3><p>创建审批模板、提交审批申请和设置审批流程是使用企业微信审批功能的关键。在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，管理员可以创建审批模板，如请假审批、费用报销审批等。员工在企业微信客户端中可以提交审批申请，选择相应的审批模板，填写相关信息并提交。审批流程可以根据企业的实际情况进行设置，如设置多级审批、指定审批人等。</p><h3>应用场景</h3><p>在企业日常办公中，请假审批、费用报销审批等场景经常会用到企业微信审批功能。例如，员工小李需要请假3天，他在企业微信中提交请假审批申请，选择请假模板，填写请假时间和原因，提交后，审批流程会按照管理员设置的规则进行流转。如果审批通过，小李的请假信息就会被记录下来。又如，员工小张需要报销一笔差旅费，他在企业微信中提交费用报销审批申请，上传相关发票和凭证，填写报销金额和用途，提交后，经过各级审批人审批，最终完成报销流程。</p><p>总结来说，企业微信的打卡功能和审批功能优势明显。打卡功能方便了员工考勤管理，提高了工作效率；审批功能简化了企业审批流程，实现了高效办公。希望大家充分利用这些功能，提升工作效率和企业管理水平。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长：</p><p>微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长</p><p>对内提效：</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-08-07 14:41:42
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