企业微信中 80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第 3 条,每年可为您节省大量工时:
在当今的办公场景中,企业微信已成为众多企业不可或缺的沟通协作工具。它集成了多款效率工具和办公应用,能为企业提供全方位的办公支持。下面为大家介绍两个提升企业微信使用效率的重要技巧。
技巧 1:高效客户管理
在销售场景中,当您面临客户数量众多,跟进困难的情况时,企业微信的客户管理功能就显得尤为重要。通过有效的客户管理技巧,能显著提升办公效率。
操作路径其实很简单:打开企业微信,点击客户联系,就可以进行客户分组、标签等操作。利用这些功能,您可以对客户进行精细化管理。比如,将客户按照行业、需求、购买意向等维度进行分组,再为每个客户添加相应的标签。这样一来,当您需要跟进某个客户时,就能快速定位到相关信息。
从效果实测来看,使用企业微信的客户管理功能后,客户跟进情况有了很大改善。原本客户跟进混乱,每周只能跟进 20 个客户,而现在可以清晰有序地跟进,跟进效率提升到每周 50 个客户。这充分体现了企业微信在客户管理方面的强大作用,也为企业的销售业绩增长提供了有力支持。
技巧 2:巧用日程管理
日程管理是企业微信中一个容易被忽视但非常实用的功能。多数人只简单记录日程,实际上企业微信的日程管理有更强大的功能,能让办公效率得到进一步提升。
颠覆认知的是,企业微信的日程可以设置共享日程,方便团队成员知晓。其原理是企业微信的日程共享功能支持团队成员之间互相查看日程安排,这样大家就能更好地协调工作。例如,在团队协作场景中,通过查看同事的日程,您可以避免安排冲突的会议或任务,提高工作效率。
企业微信的日程管理还提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。这使得日程管理不仅仅是个人的事情,而是整个团队协作的重要工具。
除了客户管理和日程管理,企业微信还有很多其他实用功能。比如上下游功能,可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。离职继承功能可以对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。企业支付功能让企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。
在办公应用方面,企业微信集成了文档、会议、邮件、微盘、OA 应用等多款效率工具。文档可以邀请同事、微信客户、上下游加入共同编辑查阅;会议延续了腾讯会议的优质体验,并集成了多种实用功能;邮件继承了腾讯企业邮的安全能力,加强了与其他功能的联动;微盘提供了企业可管理的文件共享空间,方便随时查看与多人共享;OA 应用预设了多种灵活易用的办公应用。
总结来说,这些企业微信的实用功能和技巧能让企业微信的使用更高效,助力工作顺利开展。无论是客户管理技巧,还是日程管理等功能,都能在不同的办公场景和团队协作场景中发挥重要作用,提升办公效率。合理运用这些技巧,能让企业在日常工作中更加得心应手,实现更好的发展。
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