在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库,提高客服接待效率。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到咨询较多的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中,这能有效提升机器人接待效率。不过需要注意,目前仅能查看一周内的记录。
下面介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,则点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可以将其添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情页面,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,页面上会多一个“命中问题”的统计项,同时还会有“添加到已有问答”的按钮。
例如,某企业的客服人员发现客户经常咨询产品的使用方法,超级管理员通过查看热门问题,将这些常见问题及对应的解答添加到知识库中。之后,当再有客户咨询类似问题时,机器人就能快速给出准确回答,大大节省了客服人员的时间和精力。
总之,企业微信的热门问题功能对于企业完善知识库、提升客服效率有着重要作用。超级管理员应充分利用这一功能,及时了解客户需求,优化知识库内容。
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