在企业微信的使用中，收发信规则是一项实用功能。它可由用户设定条件，依据不同条件自动处理邮件。下面为你详细介绍其设置方法和用途。

企业微信中设置收信规则的步骤

在企业微信里设置收信规则，可按以下操作进行。首先，依次点击【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】，接着点击上方“创建规则”，随后进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面，你能根据自身要求设置规则条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词，然后对符合条件的邮件添加执行的动作，最后点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则后，新收到邮件时，系统就会按设置好的收信规则，执行移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等功能。要是需要修改过滤器内容，只要选择需要修改规则并打开，修改完后保存即可。

收发信规则的功能用途

收发信规则能极大提高邮件处理效率。比如，设置特定发件人的邮件自动标记为重要，可避免错过重要信息；设置包含特定关键词的邮件自动移到指定文件夹，方便后续查找和整理。

对于一些营销类邮件，可设置直接删除规则，减少垃圾邮件干扰。而自动回复规则，能在无法及时查看邮件时，给发件人一个及时的反馈。

收发信规则的管理技巧

在使用收发信规则时，要定期检查规则的有效性。随着业务变化，可能需要调整规则条件或执行动作。同时，避免设置过于复杂的规则，以免影响系统处理效率。

可以根据不同的工作场景，设置不同的规则组。例如，工作时间和非工作时间设置不同的自动回复规则。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。