在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题,对提升客服效率和完善知识库很重要。超级管理员可通过查看热门问题,了解客户的高频咨询内容,进而优化知识库。对于客户咨询接待人员来说,及时将常见问题及回答添加到知识库,能提升机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题有两种途径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】即可查看。需要注意,系统仅统计一周内的记录。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。至少有两个用户以上询问的问题,才会被统计到相似问法中。这一机制保证了统计结果能反映真实的客户需求。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作空间。可选择将其添加到已有问答中,让知识库的解答更全面;也可添加到新的问答,进一步拓展知识库。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。若查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,同时有“添加到已有问答”的按钮,方便管理员操作。
总之,善用企业微信的热门问题查看功能,能帮助企业更好地服务客户,提升客服响应速度和质量。同时,持续完善知识库,也能让机器人在接待客户时更高效。
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