在企业微信的使用中,超级管理员常常需要了解客户咨询较多的问题,以此来完善知识库,提升机器人接待效率。下面就为大家详细介绍如何查看企业微信的热门问题。
超级管理员查看热门问题是很有必要的。通过热门问题,能清楚客户咨询较多的问题,从而有针对性地完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这能有效提高机器人接待效率。不过要注意,目前仅可查看一周内的记录。
在企业微信里,查看热门问题有两种操作路径。
一是在管理后台操作。路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录管理后台后,按照这个顺序点击相应选项,就能进入热门问题查看页面。
二是在手机端操作。路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。在手机上打开企业微信,进入工作台,找到微信客服,再进入机器人相关页面,最后点击热门问题即可查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,同时有“添加到已有问答”的按钮。
总之,掌握企业微信热门问题的查看方法,能让超级管理员更好地管理知识库,提高客户接待效率。如果你在使用过程中遇到如企业微信怎么设置自动回复、如何导出客户列表、审批流程卡顿解决办法等问题,也可以进一步探索企业微信的其他功能和操作指南。
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