企业运营中,文件安全和数据管理至关重要。企业微信高级功能,为企业提供了全面的解决方案,帮助企业有效保护文件和数据,提升管理效率。

文件防泄漏方面,企业微信高级功能有多项实用设置。启用禁止对外分享文件后,管理员可禁止成员将文件分享到企业外,确保研发、财务等重要部门文件安全。外部成员无法接收本地文件、微盘文件等,即使收到链接也无权打开。禁止下载与导出文件功能,让涉及核心机密的员工发送的文件只能预览,不能下载保存。仅可信设备可下载文件,进一步降低数据泄漏风险。同时,文件操作日志可让企业统一管理文件操作记录,便于追溯文件泄漏情况。

水印设置上,高级功能优势明显。购买后可覆盖更多范围生效明水印,包括文档、微盘、邮件等使用场景,降低信息被截图外泄风险。还能自定义明水印信息,保护文档安全。此外,可启用暗水印,覆盖更多场景,管理员可通过解析泄密图片追踪泄密人员及时间。

设备管理功能强大。可统一管理企业设备,查看登录情况。设置仅可信设备可登录企业账号,指定成员必须通过可信设备登录。限制企业设备仅可登录本企业账号,避免切换账号造成数据泄漏。截屏/录屏管理可禁止或记录成员截屏、录屏行为,防止信息外泄。

分享到外部管理也很实用。禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能,在聊天、邮件等所有场景生效,保障信息不外泄。二次验证功能,当企业微信退到后台再打开时,成员需进行二次验证,提升安全性。

IP访问管理可降低信息泄漏风险。企业可添加允许访问邮件和微盘的IP,限制成员在指定网络环境下使用,保障邮件和微盘信息安全。数据资产方面,高级功能支持离职资产自动交接,生效范围内成员离职时,文档、微盘等数据资产自动转交给直属上级。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。